各機關派駐海外機構與人員由當地使館統一指揮辦法-第5條

各機關駐外機構主管人員在業務上所發生之政策性事項,應隨時向所屬使館館長口頭報告,如就該事項對原派機關提出書面報告時,應同時將副本分送該管使館館長備查。